Para contestar un poco más específico agarro esta pregunta.
Sí, una nueva persona debe poder acoplarse a los lineamientos establecidos (bien usada la palabra).
Lo de la forma de trabajo es relativo. A cada persona se la deja laburar como quiera siempre y cuando no entorpezca a otras personas. Hubo gente que laburaba con herramientas propias y después subia el producto terminado para que quien corresponda lo use. Otras personas directamente se desligaron del foro privado y se comunicaban puntualmente con sus "superiores" y les subian las cosas como archivo adjunto por skype (que no es lo normal, lo normla es dejar todo asentado en posteos ordenados en threads específicos y en secciones específicas).